L'outil informatique est aujourd’hui le support de travail indispensable à toute entreprise. Son évolution a facilité l’exécution d’un grand nombre d’activités de manière autonome en gagnant du temps sur des tâches chronophages.

Néanmoins, nous sommes tous contraints de reconnaître notre dépendance à ces outils dans notre gestion quotidienne. Les dangers sont nombreux et les risques de désorganisation sont réels : Notre rôle est de savoir tirer le meilleur de vos différents prestataires, tous spécialistes dans leur domaine en les faisant œuvrer ensemble dans un objectif commun : pérenniser la société.

Nous savons que chaque chef d’entreprise a un rapport différent avec l’outil informatique. C’est pour cela que nous sommes en mesure d’évaluer et de proposer une prestation adaptée à ses besoins, en garantissant la continuité du bon fonctionnement de la société.

Notre expérience client :

Notre client, qui appartenait à un groupe, avait décidé de s’en détacher pour créer sa propre entité. L’ensemble des liens avait été dissociés à l’exception de la structure informatique (réseau, logiciel et maintenance).

Cette dépendance informatique était le résultat d’une demande de simplicité et de continuité pour l’exploitation mais aussi d’un manque de temps et de connaissances techniques.
Cependant, au fil des années, cette dépendance informatique a rencontré ses limites et a nécessité un véritable plan d’action.

   Parce que nous avons su lui présenter la solution adaptée à ses besoins   

Nous avons mené un audit afin d’analyser, d’un point de vue organisationnel et technique, la situation dans laquelle la société se trouvait. Après différents rendez-vous, nous lui avons proposé un plan d’action écrit et soumis une planification détaillée, qu’il a approuvé.

Ce plan proposait plusieurs scénarios en fonction du temps nécessaire, du budget et du degré d’autonomie final souhaité sur l’infrastructure informatique. À la suite de la validation d’un des scénarios, nous avons organisé et préparé les différents rendez-vous dans le cadre de la recherche de prestataires, en vue de nous présenter leurs offres, et ainsi pouvoir les analyser en fonction des besoins de notre client.
Après exposition des avantages et des inconvénients, nous avons planifié et piloté l’installation tout en supervisant son bon déroulement.

Notre rôle :

• Intermédiaire entre la société et les prestataires (logiciel, matériel, réseau, téléphonie, comptable...),
• Maître d’œuvre (planification, organisation et animation de rendez-vous et de réunions).

Notre accompagnement :

• Evaluation du contexte de l’entreprise et de ses besoins en termes d’outils informatiques et de réseau,
• Elaboration de plusieurs pistes pour trouver le prestataire informatique adéquat ainsi que le TMS (Transport Management System), si nécessité de le changer,
• Détermination du rôle de chacun tout en rendant les salariés acteurs du projet,
• Récupération des informations auprès de l’entreprise Mère tout en garantissant la protection des données, sans négliger le maintien de la bonne relation entre les deux entreprises,
• Anticipation d’une montée en compétences des salariés par le bais de formations adaptées aux besoins stratégiques de l’entreprise,
• Prévision du recrutement d’un alternant pour réorganiser les différentes tâches induites par le nouveau système informatique,
• Accompagnement, suivi et évaluation de la migration du projet de la transition informatique.